Thông báo là gì? Văn bản thông báo là gì? Thông báo tiếng Anh là gì? Mẫu thông báo chung mới và chuẩn nhất năm 2021. Các trường hợp sử dụng Thông báo? Soạn văn bản thông báo để giải quyết vụ việc, truyền tải thông tin? Cách viết thông báo chính xác? Các mẫu thông báo viết sẵn làm mẫu?


1. Thông báo là gì?

Thông báo là một biểu mẫu được sử dụng thường xuyên trong các cơ quan, doanh nghiệp, đơn vị khi cần thông báo về một vấn đề, một nội dung nào đó tới một cá nhân trong đơn vị hay toàn bộ các thành viên trong đơn vị đó. Mẫu thông báo phải được soạn thảo theo đúng quy tắc của một văn bản hành chính, cách trình bày rõ ràng, bố cục hợp lý thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp của đơn vị đó.

Bạn đang xem: Mẫu soạn thảo văn bản thông báo

Mẫu thông báo chung là một văn bản thông báo về một việc cụ thể, gửi đến cá nhân hay một tổ chức nào đó. Nội dung của một mẫu thông báo sẽ căn cứ vào nơi được thông báo hoặc gửi tới hoặc các căn cứ trực tiếp để thông báo (nếu cần). Qua đó, Dương Gia muốn gửi đến các bạn mẫu thông báo chung mới nhất cũng như hướng dẫn cách viết mẫu thông báo chuẩn nhất có thể áp dụng trong nhiều trường hợp.

2. Văn bản thông báo là gì? 

Văn bản thông báo là thông báo được thể hiện dưới dạng văn bản. Thông báo có thể được thể hiện dưới lời nói, văn bản. Văn bản thông báo là một dạng thể hiện của thông báo. Văn bản thông báo cần được thể hiện chi tiết, dễ hiểu, khoa học để người tiếp nhận thông tin thông báo được chính xác.

3. Thông báo và văn bản thông báo tiếng Anh là gì?

Thông báo tiếng Anh là: Notification

Văn bản thông báo tiếng Anh là: Written notices

*
*

Luật sư tư vấn luật trên mọi lĩnh vực trực tuyến miễn phí: 1900.6568

4. Mẫu thông báo chung mới và chuẩn nhất

Tải về mẫu thông báo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….., ngày …. tháng …. năm 20

THÔNG BÁO

Về ….. (1)

Kính gửi:….(2)

Căn cứ ………. (3)…….

Căn cứ ….. (4)……..

Đề nghị ……..

Trân trọng kính chào./.

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Chú giải:

(1) Trích yếu: tóm tắt nội dung đề cập của thông báo.

(2) Nơi được thông báo hoặc gửi tới.

(3) Các căn cứ trực tiếp để thông báo (nếu cần).

(4) Nội dung của thông báo.

5. Các lưu ý khi soạn và sử dụng các loại thông báo

Xây dựng bố cục thông báo:

Về hình thức thì biểu mẫu thông báo thì mở đầu cần phải ghi đầy đủ quốc hiệu và tiêu ngữ theo đúng mẫu một văn bản hành chính thông thường. Tiếp theo là ngày tháng năm lập thông báo để người tiếp nhận dễ dàng nắm bắt được thời gian ban hành thông báo này. Trong nội dung tên mẫu đơn thông báo thì người soạn thảo phải ghi rõ thông báo về vấn đề gì ví dụ thông báo về lịch nghỉ tết dương lịch hay thông báo về kế hoạch tập huấn cán bộ, thông báo các hoạt động sắp diễn ra trong doanh nghiệp.

Bản thông báo cần có các yếu tố:

– Quốc hiệu và tiêu ngữ.

– Địa danh và ngày tháng năm ra thông báo.

– Tên cơ quan thông báo.

– Tên văn bản (thông báo) và trích yếu nội dung.

– Nội dung thông báo

– Ký đóng dấu cơ quan.

– Nơi nhận.

Cách viết nội dung thông báo:

Trong phần nội dung thì mẫu thông báo phải ghi rõ người nhận và tuân thủ thông báo này là ai là một cá nhân nào đó hay toàn thể cơ quan. Sau đó nêu ra các căn cứ để đưa ra thông báo này như căn cứ vào lịch nghỉ tết của nhà nước hay căn cứ vào quyết định của Ban giám đốc công ty, căn cứ vào nhu cầu khả năng của doanh nghiệp, hay căn cứ vào văn bản pháp luật nào đó cần ra thông báo để mọi người tiếp thu và thực hiện tránh làm trái quy định của pháp luật… Tiếp theo cần trình bày rõ nội dung của bản thông báo này như thông báo về lịch nghỉ tết sẽ kéo dài từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu để các toàn thể công nhân viên nắm được và thực hiện đồng loạt, nhất quán.

– Có thể chia các thông báo có nhiều nội dung thành các mục, các điều cho dễ nhớ.

Trong thông báo cần đề cập ngay vào nội dung cần thông tin mà không cần nêu lý do, căn cứ, hoặc nêu tình hình chung như các văn bản. Loại thông báo nhằm giới thiệu các đạo luật hay chủ trương, chính sách thì phải nêu rõ tên, số và ngày tháng ban hành văn bản đó trước khi nêu những nội dung khái quát.

– Thông báo cho các thí sinh trúng tuyển biết để tập trung dự khóa học đúng thời gian, địa điểm. Ngoài ra phần kết thúc không yêu cầu lời lẽ xã giao kiểu công văn hoặc xác định trách nhiệm thi hành như văn bản pháp quy.

– Phần đại diện ký thông báo: không bắt buộc phải là thủ trưởng cơ quan, mà các trưởng phó phòng ban có trách nhiệm về các lĩnh vực trên như: phòng giáo vụ, đào tạo ở các trường, văn phòng hay phòng tổ chức, phòng hành chính… ở các cơ quan được quyền ký và trực tiếp thông báo dưới danh nghĩa thừa lệnh thủ trưởng cơ quan.

6. Một số mẫu thông báo viết sẵn làm mẫu

6.1. Mẫu thư thông báo viết sẵn số 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TPHCM, ngày 07 tháng 12 năm 2020

THÔNG BÁO

Về việc Thay đổi địa chỉ Văn phòng chính của Generali Việt Nam

Anh Dương thân mến,

Tòa nhà SOHI: 43-45 Tú Xương, Phường 7, Quận 3, TP.HCM

Generali Việt Nam luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của Anh qua Tổng đài Chăm sóc Khách hàng:

Tổng đài Chăm sóc Khách hàng: 1900 96 96 75

Thư điện tử: info
generali-life.com.vn

Generali sẽ luôn đồng hành cùng Anh, đem đến sự bảo vệ, an toàn tài chính và những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.

Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ Anh Dương.

Trân trọng,


6.2. Mẫu thông báo viết sẵn số 2

LIÊN ĐOÀN LUẬT SƯ VIỆT NAM

TRUNG TÂM BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ LUẬT SƯ VIỆT NAM

Hà Nội, ngày 23 tháng 11 năm 2020

THÔNG BÁO

Mời tham dự khóa bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ luật sư Tổ chức tại Thành phố Hà Nội tháng 12/2020

Kính gửi: Các Luật sư, các Tổ chức hành nghề luật sư và cá nhân khác Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ luật sư Việt Nam trân trọng kính mời các

Luật sư/Tổ chức hành nghề luật sư và cá nhân khác có nhu cầu tham gia các lớp bồi dưỡng do Trung tâm tổ chức tại Thành phố Hà Nội tháng 12 năm 2020 với thông tin cụ thể như sau:

Chuyên đề: “Pháp luật về phá sản doanh nghiệp và thực tiễn giải quyết các vụ án phá sản doanh nghiệp”. Người hướng dẫn chuyên đề: Ông Nguyễn Đình Tiến – Phó Chánh tòa Hình sự – Tòa án nhân dân TP.Hà Nội; Nguyên Phó Chánh Tòa kinh tế – Tòa án nhân dân TP.Hà Nội. Chuyên đề: “Các vấn đề pháp lý về tái cấu trúc doanh nghiệp” Người hướng dẫn chuyên đề: Luật sư Nguyễn Hoàng Anh – Công ty Luật TNHH tư vấn IMCL Chuyên đề: “Những bất cập, khó khăn trong thực tiễn thi hành luật đất đai hiện nay”. Người hướng dẫn chuyên đề: Bà Hoàng Vân Anh – Vụ trưởng Vụ Chính sách Pháp chế – Tổng Cục Quản lý đất đai. Chuyên đề: “ Bộ Luật Lao động 2019 và những vấn đề cần lưu ý về Hợp đồng lao động – Kỷ luật luật lao động và giải quyết tranh chấp lao động theo Bộ luật Lao động 2019”.

– Người hướng dẫn chuyên đề:

+ Luật sư Lê Phan Thùy Anh – Công ty luật TNHH Quốc tế Châu Á Thái Bình Dương, Đoàn Luật sư TP Hà Nội.

+ Luật sư Phạm Tr Trung, Công ty luật TNHH Baker&Mckenzie chi nhánh Hà Nội, Đoàn Luật sư TP Hà Nội.

6. Địa điểm: Hội trường 604, tầng 6, tòa nhà 15 tầng Học viện Phụ nữ Việt Nam, Số 68 Nguyễn Ch Thanh, Đống Đa, Hà Nội.

7. Quyền lợi của học viên:

+ Được cung cấp tài liệu liên quan đến chủ đề bồi dưỡng;

+ Tiệc trà nhẹ giải lao giữa giờ sáng, chiều.

Xem thêm: Tiểu Sử Giáo Sư Ngô Bảo Châu, Tóm Tắt Về Tiểu Sử Của Giáo Sư Ngô Bảo Châu

Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ luật sư Việt Nam

gmail.com

Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ luật sư Việt Nam STK: 1231 0000 414 712

Ngân hàng TMCP đầu tư và phát triển Việt Nam chi nhánh Quang Trung

Hồ sơ đăng ký bao gồm: Phiếu đăng ký (theo mẫu), kèm theo học phí . Trân trọng kính mời.